Hướng dẫn thủ tục cấp đổi Sổ đỏ mới nhất từ ngày 1/7/2025
03/07/2025 - Nguyễn Ngọc Hoàng Linh
Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã ban hành Quyết định 2304/QĐ-BNNMT vào ngày 23/6/2025, công bố các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực đất đai. Đáng chú ý, quyết định này quy định rõ ràng quy trình cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (thường gọi là sổ đỏ) với các bước cụ thể như sau:Bước 1: Nộp hồ sơ
Người có nhu cầu cấp đổi sổ đỏ nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau trên địa bàn cấp tỉnh:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
- Văn phòng đăng ký đất đai
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
Lưu ý về hình thức nộp giấy tờ:
- Người dân có thể nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu, hoặc nộp bản chính, hoặc nộp bản sao đã được công chứng/chứng thực.
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, các giấy tờ phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao đã được công chứng/chứng thực.
- Nếu nộp bản sao hoặc bản số hóa, người dân phải nộp bản chính các giấy tờ gốc khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
Thủ tục cấp sổ đỏ từ sau ngày 1/7/2025
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan sẽ trả lại kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người dân bổ sung theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ được nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, trung tâm sẽ chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để tiếp tục xử lý.
Bước 3: Xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận
Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người dân
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện các công việc cụ thể sau:
Xác minh thông tin hôn nhân (đối với trường hợp cấp đổi để ghi tên vợ, chồng): sẽ khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu không khai thác được, người dân sẽ được yêu cầu nộp bản sao giấy đăng ký kết hôn hoặc các giấy tờ khác chứng minh tình trạng hôn nhân.
Kiểm tra vị trí thửa đất (nếu vị trí trên sổ đỏ cũ không chính xác): Thực hiện kiểm tra thực địa và đối chiếu với hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận trước đó để xác định đúng vị trí.
Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính: Áp dụng khi người sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh, diện tích thửa đất.
Trích lục hoặc trích đo bản đồ địa chính: Áp dụng khi khu vực chưa có bản đồ địa chính, hoặc bản đồ đã rách nát, hư hỏng, hoặc Giấy chứng nhận cũ chưa sử dụng bản đồ địa chính/trích đo bản đồ địa chính mà người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới.
Xác định nghĩa vụ tài chính: Gửi Phiếu chuyển thông tin theo Mẫu số 19 Nghị định 151/2025/NĐ-CP đến cơ quan thuế để xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính (nếu có).
Chỉnh lý, cập nhật biến động: Thực hiện cập nhật các thay đổi vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
Cấp và trao Giấy chứng nhận: Cấp Giấy chứng nhận mới và trao cho người được cấp, hoặc gửi về cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người dân.
Trường hợp sổ đỏ cũ đang thế chấp:
Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thông báo cho bên nhận thế chấp và xác nhận việc đăng ký thế chấp vào sổ đỏ mới. Việc trao sổ đỏ mới sẽ có sự tham gia của ba bên: Văn phòng đăng ký đất đai, người sử dụng đất/chủ sở hữu tài sản và bên nhận thế chấp.
Người dân sẽ nhận sổ đỏ mới từ Văn phòng đăng ký đất đai để trao cho bên nhận thế chấp. Bên nhận thế chấp có trách nhiệm nộp sổ đỏ cũ đang giữ cho Văn phòng đăng ký đất đai để quản lý.
